Porządkowanie dokumentów pracowniczych – projekt

Porządkowanie dokumentów pracowniczych – projekt

 

Czym jest ta usługa?
„Porządkowanie dokumentów pracowniczych – projekt” to jednorazowa usługa projektowa, której celem jest uporządkowanie wybranego zakresu dokumentów pracowniczych w firmie i doprowadzenie ich do stanu umożliwiającego bezpieczne funkcjonowanie organizacji.
To usługa dla pracodawców, którzy:

• wiedzą, że w dokumentach panuje chaos,
• nie chcą stałej obsługi kadrowej,
• chcą raz porządnie zamknąć temat.

Jaki problem rozwiązujemy?
W praktyce pracodawcy bardzo często mają:

• dokumenty pracownicze prowadzone niespójnie,
• braki w aktach osobowych,
• dokumenty w różnych wersjach,
• nieczytelny podział dokumentów,
• brak jasnych zasad archiwizacji.

To powoduje:

• stres przy kontroli lub sporze,
• ryzyko formalnych uchybień,
• chaos organizacyjny,
• utratę kontroli nad dokumentacją.

Jak wygląda realizacja usługi?
Usługa realizowana jest projektowo, w jasno określonym zakresie, ustalanym na początku współpracy.
Zakres obejmuje m.in.:

• ustalenie zakresu dokumentów objętych projektem,
• analizę stanu istniejącej dokumentacji,
• identyfikację braków i niespójności,
• uporządkowanie dokumentów według obowiązujących zasad,
• wskazanie dokumentów wymagających uzupełnienia,
• przygotowanie listy działań do wykonania po stronie pracodawcy,
• konsultację końcową dotyczącą dalszego postępowania.

Usługa nie obejmuje bieżącego prowadzenia kadr ani stałego nadzoru nad dokumentacją.

Co zyskuje pracodawca?

• uporządkowaną i czytelną dokumentację,
• jasny obraz braków i ryzyk,
• ograniczenie chaosu organizacyjnego,
• większą gotowość na kontrolę lub spór,
• poczucie „zamknięcia tematu”.

Dla kogo jest ta usługa?

• pracodawcy z narastającym chaosem dokumentacyjnym,
• firmy po zmianach organizacyjnych lub kadrowych,
• organizacje bez stałej obsługi kadrowej,
• pracodawcy chcący uporządkować dokumenty jednorazowo,
• podmioty przygotowujące się do kontroli.

Dlaczego w tej formie?
Ponieważ nie każdy pracodawca potrzebuje stałej obsługi kadr, ale wielu potrzebuje jednorazowego porządku.
Forma projektowa:

• ogranicza czas i koszty,
• jasno definiuje zakres odpowiedzialności,
• pozwala zamknąć temat bez zobowiązań długoterminowych.

To rozwiązanie:

• praktyczne,
• przewidywalne,
• nastawione na konkretny efekt.

• Chcesz uporządkować dokumenty pracownicze i mieć ten temat z głowy?
• Skontaktuj się – ustalimy zakres projektu i doprowadzimy dokumentację do porządku.