Przygotowanie dokumentacji RODO dla nowo powstałych firm

Przygotowanie dokumentacji RODO dla nowo powstałych firm
Bezpieczny start działalności

Czym jest ta usługa?
Przygotowanie dokumentacji RODO dla nowo powstałych firm to stworzenie kompletnego, dopasowanego do profilu działalności zestawu dokumentów ochrony danych osobowych – od pierwszego klienta i pierwszego pracownika.
Na starcie firmy RODO często jest odkładane „na później”, a to właśnie wtedy najłatwiej popełnić błędy, które mogą ciągnąć się przez lata.
Moim zadaniem jest przygotować dokumentację rzetelnie, zrozumiale i zgodnie z przepisami, tak aby:

• nowa firma od początku działała legalnie,
• przedsiębiorca miał pełną ochronę prawną już od startu działalności.

Jaki problem rozwiązujemy?
W praktyce spotykam się z:

• brakiem jakiejkolwiek dokumentacji RODO w nowej firmie,
• kopiowaniem przypadkowych wzorów z internetu,
• nieświadomością, jakie dane i na jakiej podstawie są przetwarzane,
• chaosem organizacyjnym przy pierwszych klientach lub pracownikach.

To są realne ryzyka:

• skargi klientów lub kontrahentów,
• problemy przy pierwszej kontroli,
• odpowiedzialność cywilna przedsiębiorcy,
• konieczność późniejszego „naprawiania” RODO od podstaw.

Jak wygląda realizacja usługi?
Usługę realizuję:

• w oparciu o rzeczywisty model biznesowy firmy,
• bez nadmiaru dokumentów i zbędnych formalności,
• z naciskiem na praktykę i proporcjonalność.

Zakres usługi obejmuje m.in.:

• analizę planowanej działalności i procesów przetwarzania danych,
• określenie ról (administrator, procesor, odbiorcy danych),
• przygotowanie podstawowej dokumentacji RODO,
• opracowanie klauzul informacyjnych dla klientów i kontrahentów,
• uregulowanie zasad współpracy z podmiotami zewnętrznymi,
• przygotowanie procedur reagowania na incydenty,
• wskazanie minimalnych zabezpieczeń organizacyjnych i technicznych,
• instruktaż dla przedsiębiorcy „co robić i czego unikać”.

Dokumentacja jest czytelna, lekka i dopasowana do skali działalności.

Co zyskuje przedsiębiorca?

• komplet dokumentów RODO na start działalności,
• jasność obowiązków i zasad przetwarzania danych,
• zmniejszenie ryzyka skarg i kar,
• uporządkowany start bez chaosu formalnego,
• spokój i bezpieczeństwo prawne od pierwszego dnia.

Dla kogo?

• nowo powstałe firmy i start-upy,
• jednoosobowe działalności gospodarcze,
• przedsiębiorcy rozpoczynający działalność usługową lub handlową,
• podmioty planujące zatrudnienie pracowników lub współpracowników.

Dlaczego w tej formie?
Bo najłatwiej zbudować dobre RODO na czystej kartce, a nie po latach improwizacji.
Dobrze przygotowany start oszczędza czas, pieniądze i nerwy w przyszłości.
To usługa, która daje bezpieczny fundament pod rozwój firmy.

Zakładasz firmę i chcesz mieć RODO z głowy od pierwszego dnia?
Skontaktuj się – przygotujemy dokumentację dopasowaną do Twojego biznesu.
Jeśli chcesz możesz zakupić ogólne wzory dokumentacji RODO dla nowo powstałych do dostosowania i wdrożenia wymogów ochrony danych osobowych – dostępne w naszym sklepie.