RODO w małych firmach i JDG

RODO w małych firmach i JDG
Prosto, rozsądnie i bez nadmiaru papierów

Czym jest ta usługa?
RODO w małych firmach i JDG to praktyczne dostosowanie wymogów ochrony danych osobowych do realiów niewielkiej działalności – bez korporacyjnych procedur i bez zbędnej biurokracji.
Mała firma ma takie same podstawowe obowiązki jak duża, ale inny zakres ryzyk i inne potrzeby.
Celem tej usługi jest zrobić RODO proporcjonalnie, sensownie i skutecznie.
Moim zadaniem jest wdrożyć i uporządkować RODO w małej firmie rzetelnie i zrozumiale, tak aby:

• dane były przetwarzane legalnie,
• przedsiębiorca miał realną ochronę prawną, a nie „papier dla papieru”.

Jaki problem rozwiązujemy?
W praktyce spotykam się z:

• przekonaniem, że „RODO mnie nie dotyczy, bo jestem mały”,
• kopiowaniem rozbudowanych wzorów niepasujących do JDG,
• brakiem podstawowych dokumentów i zasad,
• strachem przed karami i niezrozumieniem przepisów.

To są realne ryzyka:

• skargi klientów lub kontrahentów,
• problemy przy kontroli PUODO,
• odpowiedzialność cywilna przedsiębiorcy,
• chaos i improwizacja przy incydencie.

Jak wygląda realizacja usługi?
Usługę realizuję:

• w oparciu o faktyczny sposób działania firmy,
• bez nadmiaru dokumentów i skomplikowanego języka,
• z naciskiem na praktykę i proporcjonalność.

Zakres usługi obejmuje m.in.:

• analizę zakresu przetwarzanych danych osobowych,
• określenie podstaw prawnych przetwarzania danych,
• przygotowanie niezbędnej dokumentacji RODO,
• opracowanie klauzul informacyjnych,
• uregulowanie zasad współpracy z podmiotami zewnętrznymi,
• wskazanie minimalnych zabezpieczeń organizacyjnych i technicznych,
• omówienie obowiązków przedsiębiorcy,
• instruktaż „co robić w razie incydentu”.

Dokumentacja jest lekka, czytelna i dopasowana do skali działalności.

Co zyskuje przedsiębiorca?

• spełnienie podstawowych obowiązków RODO,
• jasność, co jest wymagane, a co nie,
• ograniczenie ryzyka skarg i kar,
• uporządkowanie danych klientów i kontrahentów,
• spokój i poczucie kontroli nad RODO.

Dla kogo?

• jednoosobowe działalności gospodarcze,
• mikrofirmy,
• freelancerzy i usługodawcy,
• przedsiębiorcy przetwarzający dane klientów lub kontrahentów.

Dlaczego w tej formie?
Bo RODO ma być adekwatne do skali działalności, a nie przytłaczające.
Dobrze wdrożone RODO w małej firmie chroni przedsiębiorcę, zamiast go blokować.
To usługa, która daje prostotę, bezpieczeństwo i zdrowy rozsądek.

Prowadzisz małą firmę lub JDG i chcesz mieć RODO z głowy?
Skontaktuj się – przygotujemy rozwiązania dopasowane do Twojej działalności.
Jeśli chcesz możesz zakupić ogólne wzory dokumentacji RODO dla małych firm i JDG praktyczne do wdrożenia wymogów ochrony danych osobowych do realiów niewielkiej działalności – dostępne w naszym sklepie.