RODO w monitoringu wizyjnym

RODO w monitoringu wizyjnym
Kamery bez problemów z PUODO

Czym jest ta usługa?
RODO w monitoringu wizyjnym to uporządkowanie zasad legalnego stosowania kamer w firmie – tak, aby monitoring realnie zwiększał bezpieczeństwo, a jednocześnie nie naruszał praw pracowników, klientów i osób trzecich.
Monitoring jest jednym z obszarów najczęściej kontrolowanych i kwestionowanych przez PUODO oraz sądy – głównie z powodu błędnych podstaw prawnych, nadmiernego zakresu nagrań lub braku informacji.
Moim zadaniem jest przygotować i wdrożyć monitoring rzetelnie i zgodnie z przepisami, tak aby:

• cele monitoringu były legalne i jasno określone,
• administrator danych miał pełną ochronę prawną przy kontroli, skardze lub sporze.

Jaki problem rozwiązujemy?
W praktyce spotykam się z:

• kamerami zamontowanymi „na wszelki wypadek”,
• monitoringiem obejmującym zbyt szeroki obszar,
• brakiem lub błędnymi klauzulami informacyjnymi,
• nieprawidłowymi okresami przechowywania nagrań,
• niejasnymi zasadami dostępu do nagrań.

To są realne ryzyka:

• skargi pracowników lub klientów,
• decyzje i kary administracyjne PUODO,
• zakaz dalszego stosowania monitoringu,
• problemy dowodowe przy zdarzeniach,
• konflikty pracownicze i wizerunkowe.

Jak wygląda realizacja usługi?
Usługę realizuję:

• w oparciu o faktyczny sposób działania monitoringu,
• bez kopiowania gotowych wzorów,
• z naciskiem na proporcjonalność i celowość.

Zakres usługi obejmuje m.in.:

• analizę celów i podstaw prawnych stosowania monitoringu,
• ocenę zakresu monitorowanego obszaru,
• weryfikację konieczności przeprowadzenia DPIA,
• przygotowanie lub aktualizację dokumentacji RODO,
• opracowanie klauzul informacyjnych i oznaczeń,
• określenie zasad dostępu do nagrań,
• ustalenie okresów przechowywania i zasad usuwania danych,
• wsparcie przy wdrożeniu zasad w praktyce.

Co zyskuje administrator danych (pracodawca)?

• legalny i proporcjonalny monitoring,
• zmniejszenie ryzyka skarg i kar,
• jasne zasady dla pracowników i klientów,
• możliwość bezpiecznego wykorzystania nagrań,
• spokój przy kontroli PUODO lub sporach.

Dla kogo?

• pracodawcy stosujący monitoring wizyjny,
• firmy handlowe, usługowe i produkcyjne,
• wspólnoty i spółdzielnie,
• organizacje planujące wdrożenie kamer.

Dlaczego w tej formie?
Bo monitoring może być narzędziem bezpieczeństwa albo źródłem poważnych problemów prawnych.
Dobrze przygotowany monitoring chroni firmę, zamiast ją narażać.
To usługa, która daje legalność, przejrzystość i realną ochronę.

Masz monitoring lub planujesz jego wdrożenie?
Skontaktuj się – uporządkujemy go zgodnie z RODO i praktyką PUODO.
Jeśli chcesz możesz zakupić ogólne wzory klauzul, regulaminów monitoringu wizyjnego dostępne w naszym sklepie.