RODO w rekrutacji i zatrudnieniu

RODO w rekrutacji i zatrudnieniu
CV, monitoring, dokumentacja pracownicza

Czym jest ta usługa?
RODO w rekrutacji i zatrudnieniu to kompleksowe uporządkowanie zasad przetwarzania danych osobowych kandydatów i pracowników – od pierwszego CV, przez rozmowę kwalifikacyjną, aż po dokumentację pracowniczą.
Rekrutacja to jeden z obszarów najczęściej generujących skargi, bo łatwo tu o nadmiar danych, brak klauzul informacyjnych lub nieprawidłowe przechowywanie dokumentów.
Moim zadaniem jest uporządkować ten proces rzetelnie i zgodnie z przepisami, tak aby:

• dane kandydatów i pracowników były przetwarzane legalnie,
• administrator danych miał pełną ochronę prawną na każdym etapie zatrudnienia.

Jaki problem rozwiązujemy?
W praktyce spotykam się z:

• zbieraniem zbyt szerokiego zakresu danych w CV,
• brakiem klauzul informacyjnych w rekrutacji,
• nieprawidłowym przechowywaniem dokumentów kandydatów,
• niejasnymi zasadami monitoringu i kontroli pracowników,
• chaosem w dokumentacji kadrowej.

To są realne ryzyka:

• skargi kandydatów i pracowników do PUODO,
• kary administracyjne,
• roszczenia pracownicze,
• zakwestionowanie monitoringu lub procedur HR,
• utrata wizerunku pracodawcy.

Jak wygląda realizacja usługi?
Usługę realizuję:

• w oparciu o realne procesy rekrutacyjne i kadrowe,
• bez kopiowania przypadkowych wzorów,
• z naciskiem na praktykę i zgodność z prawem pracy oraz RODO.

Zakres usługi obejmuje m.in.:

• analizę procesu rekrutacji i zatrudnienia,
• określenie legalnego zakresu danych kandydatów i pracowników,
• przygotowanie lub aktualizację klauzul informacyjnych,
• uregulowanie zasad przetwarzania CV i dokumentów rekrutacyjnych,
• określenie zasad retencji danych kandydatów,
• weryfikację zasad monitoringu pracowników (wizyjnego, poczty, GPS),
• dostosowanie dokumentacji kadrowej do RODO,
• wsparcie przy wdrożeniu zasad w praktyce.

Co zyskuje administrator danych (pracodawca)?

• legalny i uporządkowany proces rekrutacji,
• zgodność przetwarzania danych pracowników z RODO i Kodeksem pracy,
• zmniejszenie ryzyka skarg i kar,
• jasne zasady dla HR i kadry kierowniczej,
• bezpieczne zatrudnianie bez niepotrzebnych ryzyk.

Dla kogo?

• pracodawcy i przedsiębiorcy,
• działy HR i kadr,
• firmy prowadzące częste rekrutacje,
• organizacje stosujące monitoring pracowników.

Dlaczego w tej formie?
Bo rekrutacja i zatrudnienie to pierwszy moment kontaktu z danymi osobowymi, który często decyduje o dalszych problemach.
Dobrze uporządkowany proces zamyka większość ryzyk RODO w HR.
To usługa, która daje porządek, bezpieczeństwo i przewidywalność w jednym z najbardziej wrażliwych obszarów firmy.

Rekrutujesz pracowników i chcesz mieć RODO pod kontrolą?
Skontaktuj się – uporządkujemy proces rekrutacji i zatrudnienia zgodnie z przepisami.
Po zakończeniu szkolenia wydawane jest imienne zaświadczenie – jako formalne potwierdzenie przeprowadzenia szkolenia i zabezpieczenie pracodawcy na wypadek kontroli.

Jeśli chcesz możesz zakupić ogólne szkolenie RODO oraz wzorce klauzul i dokumentów dostępne w naszym sklepie.