Ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa przy odejściu pracownika

Ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa przy odejściu pracownika
Największe ryzyko pojawia się na końcu współpracy

Czym jest ta usługa?
Ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa przy odejściu pracownika to zorganizowany i bezpieczny proces zabezpieczenia informacji poufnych w momencie rozwiązania współpracy – niezależnie od tego, czy jest to wypowiedzenie, porozumienie stron czy zakończenie współpracy cywilnoprawnej.
To kluczowy moment, w którym pracownik:

• ma największą wiedzę o firmie,
• traci motywację do lojalności,
• często przechodzi do konkurencji lub zakłada własną działalność.

Moim zadaniem jest przeprowadzić ten proces rzetelnie i spokojnie, tak aby:

• firma zachowała kontrolę nad informacjami,
• ryzyko wycieku know-how zostało ograniczone,
• pracodawca miał realne zabezpieczenie prawne na przyszłość.

Jaki problem rozwiązujemy?
W praktyce spotykam się z:

• chaotycznym zakończeniem współpracy,
• brakiem procedur przy odejściu pracownika,
• niewykorzystaniem zapisów NDA i polityk,
• problemami ujawnianymi dopiero po kilku miesiącach.

To są realne ryzyka:

• wyniesienie bazy klientów, procedur lub strategii,
• ujawnienie informacji konkurencji,
• brak dowodów zabezpieczenia tajemnicy,
• osłabiona pozycja pracodawcy w ewentualnym sporze.

Jak wygląda ochrona tajemnicy przy odejściu pracownika?
Proces realizuję:

• w oparciu o analizę stanowiska i dostępu do informacji,
• w sposób zgodny z prawem pracy i przepisami,
• bez eskalowania konfliktów – liczy się prewencja.

Zakres usługi obejmuje m.in.:

• analizę zakresu informacji, do których pracownik miał dostęp,
• weryfikację obowiązujących NDA i klauzul poufności,
• przygotowanie zaleceń działań przy zakończeniu współpracy,
• wsparcie w przygotowaniu dokumentów końcowych,
• rekomendacje ograniczenia dostępu do informacji,
• instruktaż dla pracodawcy / HR dotyczący bezpiecznego zakończenia współpracy,
• zabezpieczenie dowodów należytej staranności.

Zakres jest dopasowany do konkretnej sytuacji i stanowiska.

Co zyskuje przedsiębiorca / pracodawca?

• kontrolę nad informacją w kluczowym momencie,
• ograniczenie ryzyka wycieku know-how,
• spójność działań z NDA i polityką poufności,
• dowody należytej staranności,
• mniejsze ryzyko konfliktów i sporów,
• bezpieczne zamknięcie współpracy bez nerwowych decyzji.

Dla kogo?

• przedsiębiorcy i pracodawcy,
• firmy zatrudniające pracowników lub współpracowników,
• organizacje oparte na wiedzy i relacjach z klientami,
• firmy przechodzące zmiany kadrowe,
• pracodawcy chcący zabezpieczyć interesy po odejściu kluczowych osób.

Dlaczego w tej formie?
Bo najwięcej naruszeń tajemnicy przedsiębiorstwa ma miejsce po zakończeniu współpracy.
Dobrze przeprowadzony proces:

• zapobiega problemom zamiast je rozwiązywać,
• wzmacnia pozycję firmy,
• realnie chroni know-how na przyszłość.

To usługa, która:

• zamyka ryzyka,
• porządkuje działania,
• chroni interesy przedsiębiorcy po rozstaniu.

Masz pracownika, który odchodzi lub planujesz zakończenie współpracy?
Skontaktuj się – pomogę bezpiecznie zabezpieczyć tajemnicę przedsiębiorstwa.

Ta usługa jest częścią pakietów:
TAJEMNICA START, [link do pakietów]
TAJEMNICA STANDARD, [link do pakietów]
TAJEMNICA PREMIUM. [link do pakietów]