Przygotowanie do kontroli PIP i PIS

Przygotowanie do kontroli PIP i PIS
Kontrola bez stresu

Czym jest ta usługa?
Przygotowanie do kontroli Państwowej Inspekcji Pracy (PIP) oraz Państwowej Inspekcji Sanitarnej (PIS) to działanie wyprzedzające, którego celem jest sprawdzenie i uporządkowanie wszystkich obszarów, które mogą zostać ocenione przez inspektorów.
Kontrola bardzo rzadko jest „zapowiedziana z wyprzedzeniem” – a braki wychodzą na jaw wtedy, gdy jest już za późno na spokojne poprawki.
Moim zadaniem jest przygotować firmę rzetelnie i zgodnie z przepisami, tak aby:

• kontrola przebiegła sprawnie i bez zbędnych zastrzeżeń,
• pracodawca miał pełną ochronę prawną i poczucie kontroli nad sytuacją.

Jaki problem rozwiązujemy?
W praktyce spotykam się z:

• chaosem dokumentacyjnym tuż przed kontrolą,
• nieaktualnymi lub brakującymi dokumentami,
• brakiem wiedzy, czego może żądać inspektor,
• stresem pracodawcy i pracowników w trakcie kontroli.

To są realne ryzyka:

• mandaty i decyzje pokontrolne,
• zalecenia wymagające pilnej realizacji,
• przestoje w pracy,
• eskalacja kontroli na inne obszary działalności.

Jak wygląda przygotowanie do kontroli?
Przygotowanie prowadzę:

• z wyprzedzeniem, zanim pojawi się inspektor,
• w sposób uporządkowany i spokojny,
• z naciskiem na rzeczywiste spełnienie wymagań, a nie „pozorowanie zgodności”.

Zakres usługi obejmuje m.in.:

• weryfikację dokumentacji BHP i sanitarnej,
• sprawdzenie szkoleń, badań i ocen ryzyka,
• przegląd stanowisk pracy i warunków pracy,
• przygotowanie pracodawcy i osób odpowiedzialnych do rozmów z inspektorem,
• wskazanie braków i działań naprawczych,
• wsparcie w dniu kontroli (jeśli wymagane).

Co zyskuje pracodawca?

• uporządkowaną dokumentację,
• wiedzę, czego spodziewać się podczas kontroli,
• zmniejszenie ryzyka mandatów i zaleceń,
• sprawniejszy przebieg kontroli,
• spokój i pewność w kontaktach z inspektorami.

Dla kogo?

• pracodawcy,
• firmy przygotowujące się do planowanej kontroli,
• przedsiębiorstwa po wcześniejszych problemach z PIP lub PIS,
• działy HR i osoby odpowiedzialne za BHP i sprawy sanitarne.

Dlaczego w tej formie?
Bo najlepsza kontrola to ta, do której firma jest gotowa wcześniej.
Dobrze przygotowana firma nie boi się kontroli, tylko przechodzi ją sprawnie i bez konsekwencji.
Ta usługa daje porządek, przewidywalność i bezpieczeństwo.

Spodziewasz się kontroli PIP lub PIS?
Skontaktuj się – przygotujemy Twoją firmę tak, aby kontrola była formalnością.

14. Stała obsługa BHP firmy
Zewnętrzna służba BHP

Czym jest ta usługa?
Stała obsługa BHP to przejęcie przez zewnętrznego specjalistę zadań służby BHP, wymaganych przepisami prawa pracy.
To rozwiązanie dla firm, które chcą mieć ciągłość, porządek i spokój, bez konieczności zatrudniania własnego pracownika BHP.
To nie jest „usługa na papier”.
To realne wsparcie pracodawcy w codziennym funkcjonowaniu firmy.
Moim zadaniem jest prowadzić sprawy BHP rzetelnie, systematycznie i zgodnie z przepisami, tak aby:

• pracownicy mieli zapewnione bezpieczne warunki pracy,
• pracodawca miał pełną ochronę prawną i bieżące wsparcie eksperckie.

Jaki problem rozwiązujemy?
W praktyce spotykam się z:

• brakiem osoby odpowiedzialnej za BHP „na co dzień”,
• chaosem dokumentacyjnym,
• reagowaniem dopiero po wypadku lub kontroli,
• brakiem wiedzy, co i kiedy należy wykonać.

To są realne ryzyka:

• mandaty i zalecenia PIP,
• odpowiedzialność pracodawcy po wypadku,
• nieaktualna dokumentacja,
• przestoje i niepotrzebne koszty.

Jak wygląda stała obsługa BHP?
Obsługę prowadzę:

• systematycznie, a nie doraźnie,
• w oparciu o realne potrzeby firmy,
• z naciskiem na zapobieganie problemom, a nie gaszenie pożarów.

Zakres usługi obejmuje m.in.:

• pełnienie zadań służby BHP zgodnie z przepisami,
• prowadzenie i aktualizację dokumentacji BHP,
• organizację i nadzór nad szkoleniami BHP,
• udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków,
• bieżące doradztwo dla pracodawcy i kadry kierowniczej,
• przygotowanie firmy do kontroli PIP i PIS,
• wsparcie po kontrolach i przy wdrażaniu zaleceń.

Zakres obsługi zawsze dopasowuję do wielkości i specyfiki firmy.

Co zyskuje pracodawca?

• stały nadzór nad sprawami BHP,
• uporządkowaną i aktualną dokumentację,
• bieżące wsparcie eksperckie,
• ograniczenie ryzyk wypadków i kar,
• spokój i przewidywalność w obszarze BHP.

Dla kogo?

• mikro, małe i średnie firmy,
• pracodawcy, którzy nie chcą zatrudniać etatowej służby BHP,
• firmy po problemach z kontrolami lub wypadkami,
• przedsiębiorstwa, które chcą mieć BHP „pod kontrolą”, a jednocześnie spełniać obowiązek prawny w zakresie posiadania służby bhp.

Dlaczego w tej formie?
Bo BHP to proces, a nie jednorazowe działanie.
Stała obsługa pozwala zapobiegać problemom, zamiast reagować dopiero wtedy, gdy jest za późno.
To rozwiązanie, które daje porządek, bezpieczeństwo i realne wsparcie każdego dnia.

Chcesz mieć stałą obsługę BHP w swojej firmie?
Skontaktuj się – ustalimy zakres i model współpracy dopasowany do Twojej działalności.