Zgłoszenia naruszeń do PUODO (72h)

Zgłoszenia naruszeń do PUODO (72h)
Czas działa przeciwko Tobie – my działamy za Ciebie

Czym jest ta usługa?
Zgłoszenie naruszenia ochrony danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) to obowiązek administratora danych, który w określonych sytuacjach musi zostać zrealizowany nie później niż w ciągu 72 godzin od stwierdzenia naruszenia.
Błąd, opóźnienie lub nieprawidłowa treść zgłoszenia znacząco zwiększają ryzyko kary – nawet wtedy, gdy samo naruszenie było niewielkie.
Moim zadaniem jest przygotować i przeprowadzić zgłoszenie rzetelnie, terminowo i zgodnie z przepisami, tak aby:

• administrator danych wypełnił obowiązek ustawowy w prawidłowy sposób,
• ograniczyć ryzyko sankcji i dalszych konsekwencji prawnych.

Jaki problem rozwiązujemy?
W praktyce spotykam się z:

• niepewnością, czy dane zdarzenie trzeba zgłaszać do PUODO,
• błędnym liczeniem terminu 72 godzin,
• zgłoszeniami „na szybko”, bez właściwej analizy ryzyka,
• niekompletnymi lub sprzecznymi informacjami w zgłoszeniu.

To są realne ryzyka:

• kary administracyjne za brak lub błędne zgłoszenie,
• zarzut braku należytej staranności,
• eskalacja postępowania przez PUODO,
• utrata wiarygodności administratora danych.

Jak wygląda realizacja zgłoszenia?
Proces prowadzę:

• natychmiast po zgłoszeniu zdarzenia,
• w sposób uporządkowany i zgodny z wymogami RODO,
• bez improwizacji i przypadkowych decyzji.

Zakres usługi obejmuje m.in.:

• analizę zdarzenia i kwalifikację obowiązku zgłoszeniowego,
• ocenę ryzyka naruszenia praw i wolności osób fizycznych,
• przygotowanie treści zgłoszenia do PUODO,
• wsparcie przy uzupełnianiu zgłoszenia (jeśli wymagane),
• przygotowanie dokumentacji wewnętrznej naruszenia,
• doradztwo w zakresie dalszych działań po zgłoszeniu,
• wsparcie do momentu zamknięcia sprawy przez organ.

Co zyskuje administrator danych (pracodawca)?

• terminowe i prawidłowe zgłoszenie naruszenia,
• ograniczenie ryzyka kar i dalszych sankcji,
• spójne i poprawne stanowisko wobec PUODO,
• udokumentowanie należytej staranności,
• kontrolę nad sytuacją w krytycznym momencie.

Dla kogo?

• firmy i instytucje po naruszeniu ochrony danych,
• administratorzy danych przetwarzający dane klientów i pracowników,
• organizacje korzystające z systemów IT i chmury,
• podmioty, które chcą działać szybko i zgodnie z prawem.

Dlaczego w tej formie?
Bo w RODO nie liczy się tylko to, co się stało – ale jak szybko i jak reagujesz.
Prawidłowe zgłoszenie w terminie często decyduje o dalszym przebiegu sprawy.
To usługa, która daje pewność, porządek i bezpieczeństwo, gdy każda godzina ma znaczenie.

Doszło do naruszenia danych i liczy się czas?
Skontaktuj się natychmiast – przygotuję zgłoszenie do PUODO zgodnie z RODO i terminami.