Stała obsługa RODO – zewnętrzny Inspektor Ochrony Danych (IOD)

Stała obsługa RODO – zewnętrzny Inspektor Ochrony Danych (IOD)
RODO pod stałą kontrolą, bez zatrudniania etatu

Czym jest ta usługa?
Stała obsługa RODO w formule zewnętrznego Inspektora Ochrony Danych (IOD) to przejęcie przez eksperta obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych – na bieżąco, systematycznie i zgodnie z prawem.
To rozwiązanie dla firm, które chcą mieć RODO realnie wdrożone i utrzymane, bez konieczności zatrudniania etatowego specjalisty.
Moim zadaniem jest prowadzić sprawy RODO rzetelnie, zrozumiale i zgodnie z przepisami, tak aby:

• dane osobowe były przetwarzane legalnie i bezpiecznie,
• administrator danych miał pełną ochronę prawną i bieżące wsparcie eksperckie.

Jaki problem rozwiązujemy?
W praktyce spotykam się z:

• „jednorazowym wdrożeniem RODO”, które nie jest aktualizowane,
• brakiem osoby odpowiedzialnej za RODO na co dzień,
• niepewnością, jak reagować na incydenty i zapytania,
• dokumentacją, która nie nadąża za zmianami w firmie.

To są realne ryzyka:

• kary finansowe i decyzje PUODO,
• odpowiedzialność administratora danych,
• problemy po skargach osób, których dane dotyczą,
• chaos i improwizacja przy kontroli lub incydencie.

Jak wygląda stała obsługa RODO?
Obsługę prowadzę:

• ciągle, a nie doraźnie,
• w oparciu o realne procesy w firmie,
• z naciskiem na zapobieganie problemom, a nie gaszenie pożarów.

Zakres usługi obejmuje m.in.:

• pełnienie funkcji zewnętrznego Inspektora Ochrony Danych (IOD),
• bieżące doradztwo w zakresie RODO,
• nadzór nad zgodnością przetwarzania danych z przepisami,
• prowadzenie i aktualizację dokumentacji RODO,
• wsparcie przy obsłudze praw osób, których dane dotyczą,
• udział w analizach ryzyka i DPIA (ocena skutków dla ochrony danych),
• wsparcie przy incydentach i naruszeniach danych,
• przygotowanie do kontroli PUODO i udział w kontrolach,
• szkolenia i podnoszenie świadomości pracowników.

Zakres współpracy zawsze dopasowuję do wielkości i specyfiki organizacji.

Co zyskuje administrator danych (pracodawca)?

• stały nadzór nad obszarem RODO,
• aktualną i spójną dokumentację,
• szybkie wsparcie w sytuacjach problemowych,
• ograniczenie ryzyka kar i odpowiedzialności,
• spokój i pewność, że RODO jest pod kontrolą.

Dla kogo?

• firmy i instytucje zobowiązane do wyznaczenia IOD,
• przedsiębiorstwa przetwarzające dane osobowe na dużą skalę,
• podmioty publiczne, placówki oświatowe i medyczne,
• firmy, które chcą mieć RODO prowadzone profesjonalnie i na bieżąco.

Dlaczego w tej formie?
Bo RODO to proces ciągły, a nie jednorazowy projekt.
Stała obsługa IOD pozwala reagować na zmiany, incydenty i kontrole bez paniki i improwizacji.
To rozwiązanie, które daje porządek, bezpieczeństwo i realne wsparcie eksperckie każdego dnia.

Chcesz mieć RODO pod stałą kontrolą bez zatrudniania etatu?
Skontaktuj się – ustalimy model współpracy dopasowany do Twojej organizacji.