RODO w systemach IT, chmurze i pracy zdalnej

RODO w systemach IT, chmurze i pracy zdalnej
Microsoft 365, Google, serwery – legalnie i bez ryzyka

Czym jest ta usługa?
RODO w systemach IT i chmurze to uporządkowanie zasad przetwarzania danych w środowiskach informatycznych, w tym w pracy zdalnej, systemach SaaS i usługach chmurowych.
Korzystanie z IT bez analizy RODO nie oznacza nielegalności, ale brak dokumentacji i decyzji jest poważnym naruszeniem.
Moim zadaniem jest sprawdzić i uporządkować ten obszar tak, aby:

• systemy IT były używane zgodnie z RODO,
• administrator danych miał pełną ochronę prawną przy kontroli lub incydencie.

Jaki problem rozwiązujemy?
W praktyce spotykam się z:

• korzystaniem z chmury „bo wszyscy tak robią”,
• brakiem wiedzy, gdzie faktycznie są dane,
• nieuregulowanym dostępem pracowników zdalnych,
• transferami danych poza UE bez analizy ryzyka.

To są realne ryzyka:

• zakwestionowanie legalności przetwarzania,
• brak kontroli nad danymi,
• naruszenia bezpieczeństwa,
• kary administracyjne PUODO.

Jak wygląda realizacja usługi?
Usługę realizuję:

• w oparciu o rzeczywiste systemy IT,
• we współpracy z administratorem lub dostawcą IT,
• z naciskiem na bezpieczeństwo i dokumentację.

Zakres usługi obejmuje m.in.:

• analizę wykorzystywanych systemów IT i chmurowych,
• ocenę ról administrator–procesor,
• weryfikację transferów danych poza UE,
• analizę dostępu i uprawnień użytkowników,
• ocenę konieczności DPIA,
• przygotowanie dokumentacji RODO dla IT,
• rekomendacje zabezpieczeń organizacyjnych i technicznych.

Co zyskuje administrator danych?

• legalne korzystanie z chmury i IT,
• kontrolę nad danymi w pracy zdalnej,
• zmniejszenie ryzyka incydentów,
• dokumentację obronną przy kontroli,
• bezpieczną cyfryzację firmy.

Dla kogo?

• firmy korzystające z Microsoft 365 / Google Workspace,
• organizacje pracujące zdalnie lub hybrydowo,
• podmioty przetwarzające dane w systemach IT,
• administratorzy danych po incydentach IT.

Dlaczego w tej formie?
Bo PUODO nie zakazuje chmury – zakazuje braku kontroli nad nią.
To usługa, która porządkuje cyfrową rzeczywistość firmy.

Korzystasz z chmury lub pracy zdalnej?
Skontaktuj się – sprawdzimy to zanim zrobi to organ nadzorczy.