RODO w placówkach oświatowych i medycznych

RODO w placówkach oświatowych i medycznych
Dane wrażliwe – najwyższy poziom odpowiedzialności

Czym jest ta usługa?
RODO w placówkach oświatowych i medycznych to kompleksowe uporządkowanie przetwarzania danych osobowych w jednostkach, które pracują na danych szczególnie wrażliwych – danych dzieci, uczniów, rodziców, pacjentów i personelu.
W tych sektorach błąd formalny lub organizacyjny ma znacznie poważniejsze konsekwencje prawne i wizerunkowe niż w standardowym biznesie.
Moim zadaniem jest wdrożyć i uporządkować RODO rzetelnie, zrozumiale i zgodnie z przepisami, tak aby:

• dane były przetwarzane bezpiecznie i legalnie,
• dyrektor, organ prowadzący lub kierownik placówki miał pełną ochronę prawną.

Jaki problem rozwiązujemy?
W praktyce spotykam się z:

• przetwarzaniem danych dzieci i pacjentów bez pełnej dokumentacji,
• niejasnymi zasadami udostępniania danych rodzicom i osobom trzecim,
• monitoringiem wizyjnym wdrożonym bez analizy ryzyka,
• chaosem w dokumentacji i procedurach,
• brakiem realnego wsparcia IOD.

To są realne ryzyka:

• skargi rodziców lub pacjentów,
• decyzje i kary administracyjne PUODO,
• odpowiedzialność dyrektora lub kierownika placówki,
• utrata zaufania społecznego,
• problemy przy kontrolach kuratorium, NFZ lub PUODO.

Jak wygląda realizacja usługi?
Usługę realizuję:

• w oparciu o specyfikę placówki i obowiązujące przepisy branżowe,
• bez kopiowania rozwiązań z sektora komercyjnego,
• z naciskiem na bezpieczeństwo i praktykę.

Zakres usługi obejmuje m.in.:

• analizę procesów przetwarzania danych w placówce,
• weryfikację podstaw prawnych przetwarzania danych dzieci/pacjentów,
• przygotowanie lub aktualizację dokumentacji RODO,
• uregulowanie zasad udostępniania danych rodzicom i opiekunom,
• opracowanie procedur ochrony danych wrażliwych,
• weryfikację zasad monitoringu wizyjnego (jeśli dotyczy),
• ocenę konieczności przeprowadzenia DPIA,
• szkolenia personelu,
• wsparcie przy kontroli lub skargach.

Co zyskuje administrator danych (placówka)?

• zgodność z RODO i przepisami szczególnymi,
• uporządkowane i bezpieczne procesy,
• zmniejszenie ryzyka skarg i kar,
• przeszkolony i świadomy personel,
• realną ochronę prawną w jednym z najbardziej wrażliwych obszarów.

Dla kogo?

• szkoły, przedszkola, żłobki,
• placówki oświatowe publiczne i niepubliczne,
• przychodnie, gabinety, podmioty lecznicze,
• fundacje i organizacje pracujące z dziećmi lub pacjentami.

Dlaczego w tej formie?
Bo RODO w placówkach oświatowych i medycznych nie wybacza uproszczeń i błędów.
Dobrze przygotowane procedury chronią dzieci, pacjentów i osoby zarządzające placówką.
To usługa, która daje bezpieczeństwo, porządek i spokój w obszarze najwyższego ryzyka.

Prowadzisz placówkę oświatową lub medyczną i chcesz mieć RODO pod kontrolą?
Skontaktuj się – przygotujemy rozwiązania dopasowane do Twojej placówki.