Realizacja zaleceń pokontrolnych PUODO

Realizacja zaleceń pokontrolnych PUODO
Po kontroli – konkrety, nie chaos

Czym jest ta usługa?
Realizacja zaleceń pokontrolnych PUODO to kompleksowe wsparcie we wdrożeniu obowiązków nałożonych po kontroli organu nadzorczego.
Po zakończeniu kontroli administrator danych otrzymuje zalecenia, nakazy lub terminy do wykonania określonych działań – to moment, w którym liczy się precyzja i kolejność działań.
Moim zadaniem jest przeprowadzić organizację przez ten etap rzetelnie, zrozumiale i zgodnie z przepisami, tak aby:

• zalecenia PUODO zostały wykonane prawidłowo i w terminie,
• administrator danych miał pełną ochronę prawną i ograniczył ryzyko dalszych konsekwencji.

Jaki problem rozwiązujemy?
W praktyce spotykam się z:

• niejasnością, co dokładnie oznaczają zalecenia PUODO,
• chaotycznym wdrażaniem zmian „na szybko”,
• błędami formalnymi w realizacji obowiązków,
• brakiem dokumentów potwierdzających wykonanie zaleceń.

To są realne ryzyka:

• dalsze postępowania administracyjne,
• kary finansowe i decyzje nakazowe,
• pogłębienie odpowiedzialności administratora danych,
• ponowne kontrole sprawdzające.

Jak wygląda realizacja zaleceń?
Proces prowadzę:

• krok po kroku, zgodnie z treścią wystąpienia pokontrolnego,
• w sposób uporządkowany i udokumentowany,
• z naciskiem na rzeczywiste usunięcie nieprawidłowości, a nie pozorne działania.

Zakres usługi obejmuje m.in.:

• analizę treści zaleceń i decyzji PUODO,
• określenie zakresu i kolejności działań naprawczych,
• aktualizację lub opracowanie wymaganej dokumentacji RODO,
• wsparcie przy wdrażaniu procedur i zabezpieczeń,
• pomoc w realizacji obowiązków informacyjnych (jeśli wymagane),
• przygotowanie odpowiedzi i dokumentów do PUODO,
• przygotowanie organizacji na ewentualną kontrolę sprawdzającą.

Co zyskuje administrator danych (pracodawca)?

• prawidłowo i terminowo zrealizowane zalecenia PUODO,
• dokumentację potwierdzającą wykonanie obowiązków,
• ograniczenie ryzyka kar i dalszych sankcji,
• uporządkowanie procesów przetwarzania danych,
• zamknięcie tematu kontroli bez eskalacji.

Dla kogo?

• firmy po kontroli PUODO,
• administratorzy danych z decyzjami lub zaleceniami pokontrolnymi,
• organizacje, które chcą zakończyć postępowanie bez dalszych konsekwencji,
• podmioty potrzebujące wsparcia przy wdrażaniu zmian.

Dlaczego w tej formie?
Bo najwięcej problemów po kontroli powstaje na etapie realizacji zaleceń, a nie samej kontroli.
Dobrze przeprowadzony proces zamyka sprawę, zamiast ją przeciągać.
To usługa, która daje porządek, kontrolę i bezpieczeństwo, gdy presja jest największa.

Masz zalecenia pokontrolne PUODO i nie wiesz, od czego zacząć?
Skontaktuj się – przeprowadzę Cię przez ten proces bez improwizacji.