Przygotowanie do kontroli PUODO

Przygotowanie do kontroli PUODO
Kontrola bez paniki i bez improwizacji

Czym jest ta usługa?
Przygotowanie do kontroli Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) to kompleksowe sprawdzenie i uporządkowanie obszaru RODO jeszcze przed wejściem organu nadzorczego do firmy.
Kontrola PUODO bardzo rzadko dotyczy tylko dokumentów – obejmuje realne procesy, decyzje i praktykę przetwarzania danych.
Moim zadaniem jest przygotować organizację rzetelnie, zrozumiale i zgodnie z przepisami, tak aby:

• kontrola przebiegła sprawnie i bez zbędnych zastrzeżeń,
• administrator danych miał pełną ochronę prawną i kontrolę nad przebiegiem postępowania.

Jaki problem rozwiązujemy?
W praktyce spotykam się z:

• chaosem dokumentacyjnym tuż po otrzymaniu zawiadomienia o kontroli,
• niepewnością, jakich dokumentów i informacji może żądać PUODO,
• sprzecznościami między dokumentacją a faktycznymi procesami,
• stresem pracowników i zarządu w trakcie kontroli.

To są realne ryzyka:

• decyzje administracyjne i kary finansowe,
• nakazy wstrzymania przetwarzania danych,
• pogłębienie odpowiedzialności administratora danych,
• utrata kontroli nad przebiegiem kontroli.

Jak wygląda przygotowanie do kontroli?
Przygotowanie prowadzę:

• z wyprzedzeniem, zanim rozpocznie się kontrola,
• w sposób uporządkowany i metodyczny,
• z naciskiem na rzeczywistą zgodność, a nie pozory.

Zakres usługi obejmuje m.in.:

• analizę zakresu i podstawy planowanej kontroli,
• weryfikację kompletności i aktualności dokumentacji RODO,
• sprawdzenie realizacji obowiązków informacyjnych,
• weryfikację procedur realizacji praw osób, których dane dotyczą,
• ocenę sposobu reagowania na incydenty i naruszenia,
• przygotowanie administratora danych i pracowników do kontaktu z PUODO,
• wskazanie braków i działań korygujących,
• wsparcie merytoryczne w trakcie kontroli (jeśli wymagane).

Co zyskuje administrator danych (pracodawca)?

• uporządkowany i czytelny obszar RODO,
• jasność, czego może oczekiwać PUODO,
• zmniejszenie ryzyka kar i nakazów,
• lepszą kontrolę nad przebiegiem kontroli,
• spokój i przewidywalność w trudnej sytuacji.

Dla kogo?

• firmy i instytucje objęte kontrolą PUODO,
• organizacje po skargach osób, których dane dotyczą,
• administratorzy danych przetwarzający duże ilości danych,
• podmioty, które chcą przygotować się zawczasu, a nie reagować w panice.

Dlaczego w tej formie?
Bo największe błędy podczas kontroli PUODO wynikają z chaosu i nieprzygotowania, a nie z samego naruszenia.
Dobre przygotowanie ogranicza skutki kontroli, zamiast je potęgować.
To usługa, która daje porządek, kontrolę i realne wsparcie, gdy stawka jest wysoka.

Otrzymałeś zawiadomienie o kontroli PUODO lub chcesz się przygotować wcześniej?
Skontaktuj się – przeprowadzimy Twoją firmę przez ten proces bez improwizacji.