Ocena skutków dla ochrony danych (DPIA)

Ocena skutków dla ochrony danych (DPIA)
Wysokie ryzyko wymaga wysokiej precyzji

Czym jest ta usługa?
Ocena skutków dla ochrony danych osobowych (DPIA – Data Protection Impact Assessment) to zaawansowana analiza ryzyka, wymagana w sytuacjach, gdy przetwarzanie danych może powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych.
DPIA nie jest dokumentem „opcjonalnym” ani formalnością – jej brak w sytuacji, gdy była wymagana, jest jednym z najpoważniejszych naruszeń RODO.
Moim zadaniem jest przeprowadzić DPIA rzetelnie, metodycznie i zgodnie z przepisami, tak aby:

• administrator danych spełnił obowiązek wynikający z RODO,
• firma miała pełną ochronę prawną przy kontroli, skardze lub incydencie.

Jaki problem rozwiązujemy?
W praktyce spotykam się z:

• brakiem DPIA mimo wysokiego ryzyka przetwarzania,
• myleniem DPIA ze zwykłą analizą ryzyka,
• dokumentami przygotowanymi „na wszelki wypadek”, bez realnej treści,
• problemami ujawnianymi dopiero podczas kontroli PUODO.

To są realne ryzyka:

• kary administracyjne,
• decyzje nakazowe PUODO,
• zakaz przetwarzania danych,
• odpowiedzialność cywilna administratora danych,
• wstrzymanie kluczowych procesów biznesowych.

Jak wygląda przeprowadzenie DPIA?
DPIA prowadzę:

• w oparciu o konkretne procesy i technologie,
• zgodnie z wytycznymi RODO i organów nadzorczych,
• bez kopiowania wzorów i bez pozornych analiz.

Zakres usługi obejmuje m.in.:

• identyfikację procesu wymagającego DPIA,
• opis planowanego lub prowadzonego przetwarzania danych,
• ocenę niezbędności i proporcjonalności przetwarzania,
• szczegółową analizę ryzyk dla praw i wolności osób,
• ocenę środków technicznych i organizacyjnych,
• wskazanie działań ograniczających ryzyko,
• ocenę ryzyka rezydualnego,
• przygotowanie kompletnej dokumentacji DPIA,
• wsparcie w konsultacjach z PUODO (jeśli wymagane).

Co zyskuje administrator danych (pracodawca)?

• spełnienie jednego z kluczowych obowiązków RODO,
• możliwość legalnego prowadzenia procesów wysokiego ryzyka,
• udokumentowaną analizę decyzyjną,
• ochronę przed zarzutem braku należytej staranności,
• bezpieczne wdrożenie nowych technologii i procesów.

Dla kogo?

• firmy wdrażające monitoring, systemy IT, profilowanie,
• organizacje przetwarzające dane wrażliwe lub na dużą skalę,
• podmioty korzystające z nowych technologii i automatyzacji,
• administratorzy danych planujący zmiany o podwyższonym ryzyku.

Dlaczego w tej formie?
Bo DPIA to dokument, który realnie decyduje o tym, czy dany proces może w ogóle funkcjonować.
Źle wykonana lub pominięta DPIA nie broni się przed PUODO.
To usługa, która daje kontrolę, bezpieczeństwo i możliwość rozwoju bez blokad prawnych.

Planujesz przetwarzanie danych o wysokim ryzyku?
Skontaktuj się – przeprowadzimy DPIA zgodnie z RODO i praktyką organów nadzorczych.