Dokumentacja antymobbingowa „gotowa do kontroli”

Dokumentacja antymobbingowa „gotowa do kontroli”

• • Spokój na wypadek PIP – bez nerwów, improwizacji i braków

 

Czym jest ta usługa?
„Dokumentacja antymobbingowa – gotowa do kontroli” to kompleksowe przygotowanie lub uporządkowanie dokumentacji pracodawcy w zakresie przeciwdziałania mobbingowi, tak aby była spójna, aktualna i możliwa do przedstawienia w razie kontroli Państwowej Inspekcji Pracy.
Usługa koncentruje się nie na teorii, lecz na praktycznej gotowości organizacji – takiej, która daje pracodawcy realne poczucie bezpieczeństwa w sytuacji kontroli lub zapytania organu.

Jaki problem rozwiązujemy?
W praktyce bardzo często spotykam się z sytuacją, w której:

• dokumenty antymobbingowe są niekompletne lub rozproszone,
• obowiązują stare regulaminy, nieadekwatne do obecnej struktury firmy,
• polityki istnieją „na papierze”, ale nie są wdrożone,
• brakuje procedur reagowania na zgłoszenia,
• dokumentacja nie jest spójna z regulaminem pracy,
• pracodawca nie wie, co dokładnie powinien okazać podczas kontroli.

To powoduje realne ryzyka:

• stres i chaos w trakcie kontroli PIP,
• trudność w wykazaniu należytej staranności,
• zakwestionowanie dokumentów przez inspektora,
• zwiększone ryzyko zaleceń lub wystąpień pokontrolnych.

Jak wygląda realizacja usługi?
Usługa realizowana jest w formie jednorazowego pakietu dokumentacyjnego, przygotowanego lub zaktualizowanego pod konkretną organizację.
Zakres obejmuje m.in.:

• analizę istniejącej dokumentacji pracowniczej,
• identyfikację braków i niespójności,
• opracowanie lub aktualizację polityki antymobbingowej,
• przygotowanie procedury zgłaszania i reagowania na mobbing,
• dostosowanie zapisów do regulaminu pracy,
• przygotowanie zestawu dokumentów „do okazania” podczas kontroli,
• wskazówki organizacyjne dla pracodawcy lub HR,
• konsultację końcową – co, kiedy i w jaki sposób okazać.

Dokumentacja jest przekazywana w formie edytowalnej i gotowej do wdrożenia.

Co zyskuje pracodawca?

• spójną i aktualną dokumentację antymobbingową,
• gotowość na kontrolę PIP bez improwizacji,
• możliwość wykazania należytej staranności,
• uporządkowane obowiązki i procedury,
• zmniejszenie ryzyka zaleceń pokontrolnych,
• spokój decyzyjny i organizacyjny.

Dla kogo jest ta usługa?

• pracodawcy zatrudniający pracowników,
• firmy przygotowujące się do kontroli PIP,
• organizacje po zmianach organizacyjnych lub kadrowych,
• podmioty, które posiadają dokumentację, ale nie mają pewności co do jej jakości,
• firmy, które chcą „zamknąć temat” antymobbingu w sposób bezpieczny.

Dlaczego w tej formie?
Ponieważ kontrola PIP nie sprawdza intencji, tylko dokumenty i fakty.
Jednorazowe przygotowanie kompletnej dokumentacji:

• porządkuje sytuację pracodawcy,
• eliminuje luki i sprzeczności,
• pozwala spać spokojnie,
• stanowi solidną podstawę do dalszych działań prewencyjnych.

To rozwiązanie jest przewidywalne, praktyczne, nastawione na bezpieczeństwo pracodawcy.

• Chcesz mieć dokumentację antymobbingową gotową do okazania w każdej chwili?
• Skontaktuj się – przygotujemy ją tak, abyś nie musiał martwić się kontrolą PIP.